UPU*Clearing

UPU*Clearing est un système efficace et peu coûteux proposé par l'UPU pour le règlement des comptes postaux internationaux.

Les membres consolident leurs factures grâce à une plate-forme en ligne centralisée et règlent les sommes dues au moyen d'un simple paiement mensuel en euros (EUR) ou en dollars des Etats-Unis (USD).

L'interface leur permet également de formuler des commentaires et de modifier, d'accepter ou de refuser des factures électroniques via une plate-forme de discussion.

Quarante-neuf pays utilisent déjà ce système pour traiter les factures concernant les frais terminaux, les paiement relatifs au Fonds pour l'amélioration de la qualité de service (FAQS), le CTP et plus encore, ce qui leur permet de profiter des avantages ci-après:

  • Coûts réduits
  • Sécurité
  • Paiement fiable
  • Flexibilité

Témoignages

Selon une enquête de 2020, les adhérents ont manifesté leur satisfaction à 100% quant à UPU*Clearing. Toutes les personnes ayant répondu à ce questionnaire ont jugé que le système était efficace, facile à utiliser, qu'il garantissait le paiement des factures à temps et qu'il facilitait la gestion des divergences et litiges.

Certains ont également noté des économies importantes:

  • 83% des adhérents d'UPU*Clearing ont réduit leur frais bancaires de plus de 44%
  • 87% ont réduit leur frais de recouvrement de plus de 57%
  • 69% ont réduit leurs coûts de personnel de plus de 30%

Ce que disent nos utilisateurs:

Brésil

Le délai de traitement des paiements a été ramené de six mois en moyenne à 55 jours au maximum, car tous les paiements sont effectués avant le 25e jour du mois suivant celui où la transaction a eu lieu. Le système a permis à la Poste brésilienne d'obtenir ce qui n'avait jamais été possible par le passé dans ses comptes internationaux, à savoir des mouvements de trésorerie gérables. Tout comme c'est probablement le cas dans d'autres pays, la législation brésilienne prévoit qu'une proportion de 25% du montant des fonds expédiés à l'étranger soit retenue comme impôt sur le revenu.

Correios

Danemark

Dès le départ, nous avons tous perçu UPU*Clearing comme un outil efficace de notification et de contrôle des notifications. Les formalités quotidiennes se sont considérablement simplifiées. Les factures acceptées peuvent être saisies dans le système UPU*Clearing, et vos partenaires peuvent immédiatement prendre connaissance des sommes à payer et réagir instantanément.

Post Danmark

Emirats arabes unis

En tant qu'utilisateur d'UPU*Clearing depuis sa mise en service, nous souhaitons faire part de notre satisfaction concernant les aspects techniques du système et le large soutien qui nous a été fourni par le Secrétariat. En offrant des procédures pratiques avec un support technique moderne, UPU*Clearing nous facilite grandement la tâche en matière de règlement des comptes. 

Emirates Post

Suisse

Comparé aux paiements directs jusqu'ici utilisées avec d'autres opérateurs pour régler les comptes internationaux, UPU*Clearing présente, d'après notre expérience pratique, des avantages majeurs pour tous les opérateur partenaires:

  • Chaque transaction peut être individuellement incluse, exclue ou acceptée dans un cycle de compensation mensuel, ce qui permet un contrôle strict et efficace des transactions
  • Les fonctions bancaires centralisées renforcent la sécurité et réduisent considérablement le nombre de paiements, ce qui bien sûr fait baisser également les frais bancaires
  • Grâce à une messagerie incorporée, le contact avec les responsables dans les différents pays partenaires est plus direct et donc plus efficace
  • Il y a moins de paperasse grâce à la génération automatique des documents par le système
  • Le système est facilement accessible à tous les opérateurs postaux, à condition qu'une bonne connexion Internet soit disponible
  • Le règlement des montants dus est beaucoup plus rapide
  • Le système est convivial
  • Le Secrétariat d'UPU*Clearing fournit une assistance efficace
  • Le nombre de Pays-membres partenaires augmente dans le monde entier

Pour notre part, nous sommes extrêmement satisfaits des résultats obtenus grâce au système UPU*Clearing et espérons que ce dernier pourrait également vous intéresser.

La Poste

Foire aux questions (FAQ)

«UPU*Clearing» est un moyen efficace et peu coûteux de règlement des comptes postaux internationaux.
Le système est accessible en ligne via un portail Internet. Il est axé sur le créancier, c'est-à-dire que c'est le créancier qui génère la facture à l'intention du débiteur. Le système UPU*Clearing regroupe les transactions et calcule le montant des règlements. Les paiements sont centralisés et il n'y a qu'un seul paiement mensuel par débiteur.

La cotisation annuelle est fondée sur les classes de contribution au budget ordinaire de l'UPU.

Classe de contribution UPU*Clearing Classe de contribution au budget ordinaire de l'UPU Contribution annuelle en CHF
1 0.5–1 1,125
2 3–5 5,625
3 10–50 11,250
Le Secrétariat de UPU*Clearing fournit la formation et l'assistance continue.
Les paiements étant centralisés, il y a moins de mouvements de fonds et, par conséquent, moins de frais bancaires. En outre, le recouvrement est garanti, ce qui signifie qu'il n'y a pas de frais relatifs, et comme l'essentiel du travail est effectué par le Secrétariat, il y a moins de tâches administratives pour l'équipe des finances locale.
Le système est accessible par un portail Internet protégé par un nom d'utilisateur et un mot de passe gérés par le Secrétariat de UPU*Clearing. Seules les transactions de l'opérateur sont visibles.
Les avantages de UPU*Clearing sont perceptibles dès la première utilisation du système par l'opérateur, même si le nombre de partenaires adhérents est faible. Ils s'amplifient à mesure que davantage d'opérateurs rejoignent le système.
Les paiements sont surveillés de près par le Secrétariat. Il n'y a eu aucun cas de non-paiement depuis le lancement du système en 2003. Seuls les opérateurs qui peuvent s'engager à 100% à effectuer leurs paiements conformément aux conditions stipulées sont admis au sein du Groupe d'utilisateurs UPU*Clearing. Dans certains cas, un dépôt de garantie peut être exigé et utilisé pour effectuer un paiement au besoin.
UPU*Clearing est un système de règlement des comptes postaux internationaux. La compensation est effectuée une fois par mois. PPS*Clearing sert au règlement des services postaux de paiement. Le règlement est, dans ce cas, hebdomadaire.

Le Groupe d'utilisateurs UPU*Clearing est un organe établi sous la responsabilité du Conseil d'exploitation postale (CEP) de l'UPU; il dispose de son propre règlement intérieur. Le système de compensation lui-même est régi par des règles de compensation spécifiques. Le groupe se compose de l'Assemblée générale et du Comité directeur.

L'Assemblée générale se réunit une fois par an; elle élit le Comité directeur, prend les décisions stratégiques concernant les activités du groupe et approuve ses comptes et son budget.

Le Comité directeur est composé de cinq personnes élues ad personam parmi les membres ordinaires du groupe. Une de ses fonctions consiste à préparer le rapport annuel à l'Assemblée générale et au CEP. Le Comité directeur présente également le budget et les comptes à l'Assemblée générale et prépare l'ordre du jour pour chaque réunion du groupe, en consultation avec le Secrétariat.

Le processus d'adhésion est très rapide et pratique. Le Secrétariat peut vous transmettre les formulaires d'adhésion. Une fois ces formulaires complétés et renvoyés, une facture est émise. Une fois le paiement réceptionné, le Secrétariat propose la formation à l'utilisation du système. L'activation des nouveaux adhérents au système peut être effectuée à tout moment, mais il est préférable d'attendre le début d'un cycle de compensation mensuel.

Documents clés

Membres

Ordre :